Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych osobowych

Platforma eTrans24 dostępna w domenie: www.etrans24.com (dalej jako „Platforma") jest utrzymywana przez eTrans24 sp. z o.o. z siedzibą Puławach i adresem rejestrowym ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001125679, NIP 7162845197 adres e-mail: contact@etrans24.com, który jest Administratorem danych osobowych w ramach Platformy (dalej jako „Administrator" z wyłączeniem Załącznika nr 3), czyli podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych użytkowników.

Kontakt z Administratorem we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy poprzez: e-mail: contact@etrans24.com.

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla których zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do zakresu udzielonych zezwoleń (zgód) oraz obszarów przetwarzania dozwolonych prawem. Administrator przestrzega zasad wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO").

Administrator przykłada także szczególną wagę do informowania o wszystkim co dotyczy danych osobowych, podanych w związku z korzystaniem z Platformy, jak również zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, w tym gwarantuje wpływ na zakres przetwarzanych danych oraz ułatwia wykonywanie wszelkich przysługujących praw.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

W związku z korzystaniem przez użytkownika z Platformy, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług (dalej jako „Usługi"), w tym Usług dotyczących umów między użytkownikami (dalej jako „Transakcji"), Usług faktoringowych (dalej jako „Usługi faktoringowe") i Usług windykacyjnych, a także informacje o ich aktywności na Platformie.

Administrator przetwarza dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdziesz wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.

Zasady przetwarzania danych osobowych w zakresie:

• Transakcji określa Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki prywatności i cookies;
• Usług faktoringowych określa Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki prywatności i cookies;
• Usług windykacyjnych określa Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki prywatności i cookies.

Aby korzystać z Usług w ramach Platformy, konieczne jest podanie danych osobowych. Podanie danych może być wymogiem umownym lub ustawowym (tj. być niezbędne dla realizacji obowiązków prawnych). W przypadku niepodania wymaganych danych osobowych, podjęcie współpracy może być niemożliwe lub będzie bardzo utrudnione. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla korzystania z Usług, w tym Usług faktoringowych i windykacyjnych.

Dane, które przetwarzamy w związku z korzystaniem z podstawowych funkcjonalności Platformy, to:

• dane użytkownika, w szczególności adres e-mail, imię nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres oraz hasło użytkownika, w celu założenia Konta lub jego uwierzytelnienia – które będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy z użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu zapewnienia dostępności Usług na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art 6 ust.1 lit. f RODO);
• imię, nazwisko, adres e-mail, dane niezbędne do wystawienia faktury (imię nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres), które będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• dane w postaci imienia i nazwiska lub nazwy firmy, adresu e-mail, które będą przetwarzane w przypadku przesłania przez użytkownika zapytania, skargi, zgłoszenia lub reklamacji poprzez formularz kontaktowy, a także poprzez pocztę elektroniczną. Podane dane będziemy przetwarzać w celu udzielenia odpowiedzi, wydania decyzji lub rozpatrzenia reklamacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO);

Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez Administratora:

• w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;
• w celu przesłania zamówionej informacji handlowej oraz w innym celu marketingowym – podstawą prawną przetwarzania, w tym z wykorzystaniem profilowania, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników na Platformie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności, w tym poprzez pliki cookies.

Platforma może zapisywać informacje dotyczące parametrów połączenia, takich jak adres IP, oznaczenie czasu oraz zapisywać w urządzeniach końcowych pliki tekstowe opisane osobno poniżej w niniejszej polityce cookies, dostępnej poniżej.

Administrator może zbierać inne informacje identyfikacyjne dotyczące użytkowników podczas korzystania z usług. W celu administrowania Platformą przetwarzamy takie dane jak: adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym — dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu z Platformy. Administrowanie bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wspomniane informacje obejmują, ale nie ograniczają się, do następujących kategorii danych: data i godzina korzystania z Platformy, rodzaj systemu operacyjnego, przybliżona lokalizacja, rodzaj urządzenia wykorzystywanego do przeglądania Platformy, czas korzystania z Platformy, wersja Platformy, rozdzielczość ekranu, odwiedzone podstrony, sposób użytkowania z Platformy. Dane te pomogą Administratorowi bardziej efektywnie odpowiadać na zgłoszenia błędów, potrzeby i pytania użytkowników.

Ponadto dzięki zagregowanym, anonimowym danym będziemy w stanie lepiej zrozumieć, jak nasi użytkownicy jako grupa korzystają z Platformy, oraz jego zasobów. Techniczne jest możliwe powiązanie wyżej wymienionych informacji identyfikacyjnych z użytkownikiem (np. podanym adresem e-mail). W takiej sytuacji, informacje identyfikacyjne mogą potencjalnie zyskać charakter osobowy. Jednocześnie Administrator podkreśla, że nie zamierza gromadzić i przetwarzać informacji identyfikacyjnych w powiązaniu z adresami e-mailowymi użytkowników.

3. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Profilowanie

W ramach przetwarzania danych osobowych możemy dokonywać profilowania, które polega na analizie danych użytkownika w celu lepszego dostosowania naszych usług, ofert i treści do indywidualnych preferencji i potrzeb użytkownika. Profilowanie umożliwia personalizację treści marketingowych i reklamowych oraz poprawę jakości świadczonych usług. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy preferencji, zainteresowań, potrzeb, lokalizacji etc.

4. Odbiorcy danych osobowych

Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania/udostępnienia im danych osobowych. W związku z tym przekazujemy/udostępniamy dane osobowe podmiotom świadczącym np. usługi informatyczne, operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, kadrowo-płacowe, marketingowe, prawne, archiwizacyjne, księgowe. Odbiorcami danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkowników z Platformy mogą być:

• podmioty, którym podzlecamy zadania wymagające przetwarzania danych osobowych w zakresie obsługi informatycznej,
• podmioty, którym podzlecamy zadania wymagające przetwarzania danych osobowych w zakresie obsługi prawnej,
• podmioty udostępniające informacje o wiarygodności płatniczej,
• podmioty świadczące usługi dostępu do informacji dotyczących użytkowników:
• w zakresie pozyskiwania informacji i historii operacji dla wskazanych rachunków bankowych,
• w zakresie weryfikacji tożsamości,
• operatorzy płatności,
• dostawcy usług ubezpieczeniowych.

Oprócz powyższego może się zdarzyć, że na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać dane osobowe również innym podmiotom publicznym lub prywatnym. Zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.

Administrator korzysta z narzędzi takich jak Google Analytics. To oznacza, że Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza UE i EOG. Przy przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich spełniamy warunki określone w Rozdziale V RODO ("Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych"). Więcej o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdziesz pod linkiem: https://support.google.com/a/answer/60762?hl=pl.

Dane użytkowników mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do dostępu do nich zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Odbiorcy danych mogą mieć swoją siedzibę w państwie znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym jednak przypadku Administrator zadba o zapewnienie odpowiedniego poziomu zabezpieczeń tak, by zapewnić ochronę osobie, której dane dotyczą.

5. Ogólne zasady dotyczące okresu przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel.

Co do zasady więc dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Po tym okresie dane te zostaną usunięte, chyba że przetwarzanie będzie niezbędne np. do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń wynikających z wykonania umowy;

Staramy się maksymalnie ograniczać okres przechowywania danych osobowych, które nie są już wykorzystywane. Nie mniej jednakże Administrator z przyczyn technologicznych czy też operacyjnych potrzebuje czasu na usunięcie danych z kopii bezpieczeństwa. Do podanych poniżej okresów należy doliczyć 30 dni na usunięcie danych z kopii bezpieczeństwa.

6. Źródła pochodzenia danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą

Dane osobowe mogą pochodzić od przedsiębiorcy, z którym użytkownik pozostając w relacjach umownych lub w stosunku do którego użytkownik pozostaje beneficjentem rzeczywistym, przedstawicielem ustawowym, mocodawcą w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, innej strony umowy oraz ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z baz i rejestrów: PESEL, Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), REGON, Rejestru Dowodów Osobistych, BIK, CEIDG, biura informacji gospodarczych.

7. Prawa użytkownika związane z przetwarzaniem danych osobowych

Uprzejmie informujemy, że posiadasz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych.

Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia. Użytkownik otrzyma uzasadnienie decyzji odmownej.

Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Tobie prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z Twoją szczególną sytuacją. Zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:

• istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub
• istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez wysłanie e-mail pod adres contact@etrans24.com.

Jeżeli uważasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Czym są pliki Cookies?

Platforma wykorzystuje krótkie informacje tekstowe (najczęściej tzw. cookies) zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie czy też innym urządzeniu użytkownika (urządzenie końcowe). Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy (np. Google'a). Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Dodatkowe informacje o zarządzaniu plikami cookies znajdują się w pliku Pomoc przeglądarki internetowej lub na takich stronach jak np. www.allaboutcookies.org.

2. Dlaczego używamy cookies?

Cookies spełniają bardzo wiele funkcji, m.in.

• wpływają na procesy i wydajność korzystania z Platformy — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby witryny sprawnie działały i aby można było korzystać z funkcji na nich dostępnych, co jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami. Dzięki nim można zatem sprawnie poruszać się na Platformie, oraz poszczególnych ich podstronach;
• tworzenie statystyk dotyczących korzystania z Platformy — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Platformy (jak wielu z niej korzysta, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie itp.). Dzięki temu można stale ulepszać Platformę, i dostosowywać jego działanie do preferencji użytkowników.

W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google'a, takie jak Google Analytics; oprócz raportowania statystyk użytkowania witryny, Google Analytics może również służyć, razem z niektórymi opisanymi powyżej plikami cookies, do pomocy w wyświetlaniu użytkownikowi bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w wyszukiwarce Google) i w całej sieci; Administrator może zbierać informacje identyfikacyjne dotyczące użytkowników podczas korzystania z Platformy.

W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności, przetwarzamy takie dane jak: data i godzina odwiedzin, rodzaj systemu operacyjnego urządzenia, przybliżona lokalizacja, rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania Platformy, czas spędzony na Platformie, odwiedzone podstrony, podstrona, gdzie wypełniono formularz kontaktowy.

Wiele plików cookies ma dla nas charakter zanonimizowany.

Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie poszczególnych kategorii plików cookies (zgoda nie jest wymagana dla tzw. niezbędnych plików). Zgoda jest udzielana poprzez użycie odpowiednich przycisków i zawiera oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie plików cookies oraz potwierdzenie zapoznania się z warunkami polityki prywatności i cookies. Zgoda ta może być wycofana w każdym czasie.

3. Jakie rodzaje cookies i innych technologii wykorzystujemy?

Wyróżnia się:

• Cookies sesyjne (session cookies): są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia;
• Cookies trwałe (persistent cookies): są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam przez okres wskazany w parametrach pliku lub do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje usunięcia tego rodzaju Cookies z urządzenia;
• Cookies niezbędne: pliki te niezbędne są w celu przeprowadzenia operacji lub zadania zainicjowanego przez użytkownika. Na przykład, niezbędne są do zapamiętania informacji wprowadzonej przez użytkownika podczas poruszania się po Platformie oraz do zarządzania jego statusem logowania podczas sesji. Nie można zrezygnować z tych plików Cookies, gdyż bez nich Platforma bedzie funkcjonować niepoprawnie.
• Cookies funkcjonalne: pliki te pozwalają zapamiętać dokonane przez użytkownika wybory w celu zapewnienia funkcjonalności dla jego wygody. Na przykład, funkcjonalne pliki cookies pozwalają na zapamiętanie preferencji danego użytkownika, takich jak wybór kraju i status logowania na stałe, jeśli taki zostanie wybrany, oraz inne ustawienia niestandardowe.
• Cookies analityczne: pliki te pozwalają nam gromadzić dane dotyczące korzystania przez użytkownika z Platformy, w tym treści, w które klika on podczas wizyt na Platformie, w celu oceny skuteczności i interakcji z naszymi serwisami oraz ulepszania Platformy w przyszłości. Pliki te mogą być dostarczane przez innego dostawcę narzędzi analitycznych, ale są wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z Platformą.
• Cookies do targetowania reklam: pliki te zapamiętują informacje na temat korzystania zarówno z naszych, jak i innych stron internetowych tak, abyśmy mogli dostarczać treści reklamowe oraz inne ukierunkowane informacje dla danego użytkownika Platformy.
• Cookies mediów społecznościowych: pliki te umożliwiają dostęp do sieci społecznościowych i mogą zbierać dane osobowe w odniesieniu do korzystania z tych sieci. Nie mamy wpływu na sposób w jaki sieci społecznościowe zbierają i wykorzystują dane osobowe użytkowników, ich wykorzystywanie jest przedmiotem polityki prywatności danej sieci społecznościowej. Z tego powodu prosimy, abyś przed rozpoczęciem korzystania z innych stron internetowych lub aplikacji zapoznał się z ich politykami cookies.

4. Co możesz zrobić, aby usunąć, wyłączyć lub zablokować cookies?

Użytkownik ma możliwość ustalenia preferencji

Ponadto Użytkownik ma możliwość zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookies, w tym do ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies na swoim urządzeniu w ustawieniach przeglądarki internetowej lub poprzez konfigurację dokonaną na Platformie - w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu cookies na urządzeniu. Wyłączenie bądź ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu z Platformy. Opis niezbędnych w tym celu czynności można odnaleźć na witrynach producentów, np:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

Microsoft Edge: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

5. Czy korzystamy z cookies podmiotów trzecich lub wtyczki (plug-ins)?

Użytkownik może zapobiec rejestrowaniu gromadzonych przez pliki cookies danych dotyczących korzystania przez Google, jak również przetwarzaniu tych danych przez Google, poprzez pobranie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki internetowej, dostępnej pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl, jak również poprzez ustawienia reklam dostępne pod adresem: https://myadcenter.google.com/home?sasb=true&ref=ad-settings.

Platforma może używać również Google Analytics, narzędzia służącego do analityki internetowej firmy Google lub innego podobnego narzędzia. Służy to ochronie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na spersonalizowaniu prezentacji oferty usług świadczonych przez Administratora. Automatycznie zgromadzone informacje dotyczące korzystania przez użytkownika z Platformy przekazywane są w przeważającej mierze do serwera Google zlokalizowanego w Stanach Zjednoczonych Ameryki i są tam przechowywane. Google ma siedzibę główną w Stanach Zjednoczonych Ameryki i posiada odpowiedni stopień ochrony Data Privacy Framework, zatwierdzony przez Komisję Europejską stosowną umową.

Na Platformie mogą być zamieszczane odnośniki (linki) do innych serwisów internetowych niezależnych od Administratora. Sugeruje się każdorazowe zapoznanie się politykami prywatności lub regulaminami korzystania z innych serwisów.

6. Logi

Korzystanie z Platformy wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Platforma. Każde takie zapytanie zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej z której użytkownik korzysta z Platformy, informacje o systemie operacyjnym urządzenia. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisywane w logach nie są używane w celu identyfikacji konkretnej osoby korzystającej z Platformy, a służą jedynie prowadzeniu statystyki i stanowią materiał pomocniczy do administrowania Platformą. Dane zawarte w logach nie są przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem osób upoważnionych do administrowania serwerem.

Niniejsza polityka prywatności i cookies obowiązuje od dnia 01.04.2025r. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzanie zmian do niniejszej polityki prywatności i cookies.

Załącznik nr 1 – Przetwarzanie danych osobowych w ramach Transakcji

Cele i podstawy przetwarzania

Aby za pośrednictwem Platformy zawrzeć Transakcję, konieczne jest podanie danych osobowych. W przypadku niepodania wymaganych danych osobowych, podjęcie współpracy może być niemożliwe lub będzie bardzo utrudnione. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia Transakcji za pośrednictwem Platformy.

Dane, które przetwarzamy w związku z zawarciem Transakcji, to:

dane użytkownika podane za jego zgodą za pośrednictwem Platformy w odpowiedzi na zamieszczoną ofertę, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, NIP, Nazwa firmy, adres prowadzenia działalności (w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku osób reprezentujących i upoważnionych do kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te, a także inne dane podane przez użytkownika zostaną również automatycznie wykorzystane w celu zawarcia i realizacji Transakcji dotyczącej oferty (art. 6 ust.1 lit b RODO).

W celu wykazania doświadczenia oraz posiadanych kwalifikacji zobowiązany jest udostępnić skan prawa jazdy z niezbędnymi danymi wskazującymi imię, nazwisko, rodzaj posiadanych uprawnień oraz okres ich trwania, jak również licencji międzynarodowych, dokumentów potwierdzających niezbędne kompetencje w celu zawarcia Transakcji (art. 6 ust.1 lit b RODO).

dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, dane niezbędne do wystawienia faktury (imię nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres), które będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Transakcji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

Okres przechowywanie danych

W przypadku Transakcji przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się przez czas do czasu zawarcia Transakcji lub do czasu zerwania negocjacji w sprawie zawarcia Transakcji, a także przez czas jej realizacji, w przypadku osób reprezentujących i upoważnionych do kontaktu po stronie potencjalnego klienta dodatkowo do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

Załącznik nr 2 – Przetwarzanie danych osobowych w ramach usług faktoringowych

Cele i podstawy przetwarzania

W celu skorzystania z Usług faktoringowych użytkownik musi złożyć wniosek za pośrednictwem Platformy, przejść pozytywnie proces badania zdolności kredytowej, a następnie zaakceptować indywidualne warunki umowy faktoringowej.

Aby korzystać z Usług faktoringowych, w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, konieczne jest podanie danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla korzystania z Usług faktoringowych w ramach Platformy. Dane, które przetwarzamy w związku z korzystaniem z Usług faktoringowych w ramach Platformy, to:

dane użytkownika, dane wierzyciela, dane dłużnika, inne dane podane przez użytkownika w celu podjęcie działań w związku ze złożonym przez użytkownika wnioskiem, w szczególności niezbędnych do rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy faktoringu i przeprowadzenia badania zdolności kredytowej (w tym z wykorzystaniem automatycznego przetwarzania danych) (w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku osób reprezentujących i upoważnionych do kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

dane użytkownika, dane wierzyciela, dane dłużnika w celu podjęcie działań w związku z wykonaniem umowy faktoringu (w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku osób reprezentujących i upoważnionych do kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

dane osobowe osób udzielających zabezpieczeń umów faktoringowych przetwarzamy w celu zabezpieczenia roszczeń z umów faktoringowych, a więc do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

dane w celu zarządzania ryzykiem i badanie zdolności kredytowej, w szczególności badanie ryzyka braku płatności, opóźnień w płatnościach, w tym z wykorzystaniem automatycznego przetwarzania danych (w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Badanie zdolności kredytowej

Badanie zdolności kredytowej na potrzeby skorzystania zawarcia umowy faktoringu przeprowadzana jest na podstawie informacji przekazanych przez użytkowników we wniosku składanym za pośrednictwem Platformy oraz załączonych do niego dokumentów i przeprowadzana jest w oparciu o zestaw reguł i algorytmów niezbędnych do zbadania zdolności kredytowej. Wynika badania zdolności kredytowej oparty jest również o dane pozyskiwane z publicznych baz danych, np. CEIDG, biur informacji gospodarczych, BIK. Administrator korzysta m.in. z następujących danych:

wysokość zobowiązań finansowych,

okres prowadzenia działalności gospodarczej,

poziom zadłużenia w instytucjach finansowych

Skutkiem dokonania oceny zdolności kredytowej w sposób zautomatyzowany jest wydanie decyzji dotyczącej zawarcia umowy, jej warunków, zakresu lub odmowa zawarcia umowy.

Przy wydawaniu decyzji dotyczącej zawarcia umowy lub odmowy zawarcia umowy Administrator nie wykorzystuje profilowania, a decyzja jest podejmowania przez upoważnionego pracownika.

Okres przechowywanie danych

W przypadku Usług faktoringowych przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się przez czas niezbędny do podjęcia decyzji o zawarciu umowy, do czasu zawarcia umowy lub do czasu zerwania negocjacji w sprawie zawarcia umowy, a także przez jej realizacji, w przypadku osób reprezentujących i upoważnionych do kontaktu po stronie potencjalnego klienta dodatkowo do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

Załącznik nr 3 – Przetwarzanie danych osobowych w ramach usług windykacyjnych

Cele i podstawy przetwarzania

Aby korzystać z Usług windykacyjnych, konieczne jest podanie danych osobowych dłużnika. Administratorem danych osobowych dłużnika jest wierzyciel, natomiast spółka eTrans24 sp. z o.o. z siedzibą w Puławach (dalej jako eTrans24), działa jako podmiot przetwarzający.

W celu realizacji Usług windykacyjnych użytkownik zawiera ze spółką eTrans24 sp. z o.o. z siedzibą w Puławach umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie której powierza jej przetwarzanie danych osobowych związanych z dokonywanie czynności windykacyjnych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla korzystania z Usług windykacyjnych. Dane, które przetwarzamy w związku z korzystaniem z Usług windykacyjnych w ramach Platformy, to:

dane użytkownika, dane wierzyciela, dane dłużnika, inne dane podane przez użytkownika, w celu podjęcia działań w związku ze złożonym przez użytkownika wnioskiem, w szczególności niezbędnych do rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy na świadczenie usług windykacyjnych (W przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku osób reprezentujących i upoważnionych do kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywanie danych

W przypadku Usług windykacyjnych przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się przez czas niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania, tj. w celu zawarcia umowy pomiędzy wierzycielem i eTrans24. Dalsze zasady przetwarzania danych osobowych w związku z świadczeniem usług windykacyjnych określa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta pomiędzy wierzycielem a eTrans24.